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檔案袋整理歸檔小技巧講解

返回列表 來源:日大彩印 瀏覽:- 發布日期:2021-05-20 14:22:12【

1、不同形成年度的歸檔,文件不應放入同一檔案盒,要注意形成年度並不等同於文件落款的年度,因此分年度並不意味著同一檔案在內的文件都是一個年度形成的。

檔案袋

2、不同保管期限的歸檔文件符應放入同一檔案袋,所以不同的期限所固定的檔案袋是不同的,因此在選擇上也是不一樣的。

3、不同機構形成的歸檔文件不應放在同一檔案袋裏,即使某些機構休息的文件數量有限,裝不滿時,也不意將其混入其他檔案袋,應當通過使用不同厚度的檔案袋來解決。

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