名字是否正確
調查中經常會同這個人叫什麽名字,但對這個人的名字具體是哪個字,往往無人注意。因此,特別注意同音字以及字形相似的字。比如清和青,有和友,主和玉,全和金。
內容是否完整
修譜時間往往是幾十年到幾百年不等,是否存在缺代或者斷代的現象。對於上次家譜中登記的人,是否還在世。如果已經去世,就要補完亡者死亡時間和舞地。對於未詳及失考的部分,要盡可能的去核實,以免後人更難考證。
出生年月
舊譜常常以農曆紀年、現在公曆農曆並用。因此,在相互轉換的同時,二是要核對其是否準確。一定要問清到底是衣曆還是公曆。如果家譜中有幹支,可以核對年月表,還有結合生肖核實生年的準確性,一般生肖是不會錯的。核對時,一定要注意和本人核對或本或將身份證為準。現在有一點好處是,醫院都會開出生證明,戶口本和身份證也以此為準,修改的可能性很小,且都是以公曆去記錄。但是在之前,修改的可能性和隨機性很大的。
配偶情況
在這裏說的配偶主要是指妻子,一般需要進行登記核實的信息有叫什麽名字,什麽地方人,誰的女兒,排行第幾。這樣能讓後代也知道舅家是哪裏。如果是出嫁女,要注意登記清楚嫁給何村何人。
地名
現在的地名和之前的地名有所改變,如在本縣可以寫某鎮某村,如在外地要寫明省市縣鎮,然後在具體到村。免得造成後人尋根困難。
學曆
對於學曆的要求,新舊譜不一。古代由於教育受限,凡是進土、舉人、貢生都可以寫入新譜。現在文化程度的表述是大學專科以上進行登記,切勿登記成“大學本科”“大學文化”等,應該具體到學校和專業。
職稱和職務
職稱職務體現出族人的業務能力。世係中職稱應該寫道科級以上,職務應該寫道具體的如處級局長,還是廳級局長。
獨生子女
現在實行計劃生育,絕大多數家譜都存在子女掛線情況。出嫁的獨生女掛線應該包括夫妻雙方出生年月日,夫婿居住地,所生子女姓和名。出嫁女且不可省去姓氏,因為有一部分跟隨父姓,有一部分跟隨母姓。省略了姓氏就不知道這個子女姓什麽了。
遷徙地
古代往往是聚族而居,世代不變,如果遷徙到外地會在家譜中注明村落,免得查找不便。但是現在由於網絡的普及,許多人在婚姻、工作、教育等原因頻繁更換地址。因此,登記的時候,一定要注明什麽原因造成的遷徙。