一次修譜,重點是編輯,關鍵也是編輯。主編是編輯的核心,他應該負責全盤編輯工作,對各位編輯作出分工,對整本譜要構思一個整體思路,製定一個完整的計劃和一個切實可行的工作步驟。
1、通讀老譜。首先要對老譜,特別是上一屆老譜要仔細地閱讀,摸清楚老譜的格式、風格,對本族的曆史源流和支派世係有一個大致的了解。
2、繪製世係圖。也就是將上一屆老譜上所載的人員按輩份全部畫到紙上,一輩一輩用線連起來。這項工作比較浩繁,但也很重要。因為你隻有畫完了世係圖你才可能對老譜所載人員的房份、輩份有一個清晰的了解,更重要的是,你在普查時不會遺漏人員。
畫圖用的是一卷很大的繪圖紙,畫很多橫線分若幹格(老譜有多少輩就分多少格),每格(橫行)都寫上這樣的字輩;小方框中左邊的字表示譜名,如“傳森”、“家俊”;右邊是字或名,比如“家俊”,字“彥堂”;方框後括號內的“傳森3”,表示“家俊”是“普蕃”的第三子。把這些名字連結起來,就是一輩一輩。畫好了整個圖後,在普查現有人口時,心中就很清晰了,比如你要求普查員去家俊家……以後在編排齒錄時,也不會發生次序上的顛倒。
3、普查。普查就是將上一次修譜還在世的族人、上次修譜後到本次修譜時出生的族人進行全麵細致的調查。普查包括哪些內容呢?下麵是我設計的一張普查表格(點擊閱讀):
普查中,不是每項內容都是必填的,需要注意的是,第一行的“譜名”,普查對象如果是老譜已載人員,當然應該填寫,如果是老譜之後出生的人員,就不能填寫,譜名待普查結束後統一安取。
4、整理普查資料。根據每一份普查表,撰寫每位族人的條文。
在整理普查資料時,要注意為族人安取譜名。每個家族都有自己獨特的字輩,同一輩份的人取一個相同的字以示標誌。這些作為輩份的字,連起來一般都是一首詩或格言警句。依照字輩取的名字,叫做“譜名”。
每個人出生之後,父母都會為你取一個名字,或乳名,或長大以後的學名,這個名字也是你在日常工作當中的標誌。每個人的名字或體現了父母的意誌和審美觀,或體現了自己的審美觀,五花八門,各式各樣,如果僅僅根據這些名字,你無法判斷同族中人的輩份,所以,譜名便應運而生了。具體的做法是:同一輩份取這個相同的字,另用一個不同字組成譜名,他日常使用的名字作為名或字。
譜名應由主編統一安取,這樣就不會發生重複的現象。當然,有些人向主編提出他希望取一個什麽樣的譜名,隻要不重名,不發生衝突,一般主編是可以滿足他的這種要求的。
還有另外一種情況,有些人出生後取的名字,本就是依據字輩來取,那麽,取的人多了,就會發生重名的現象。比如我族“家”字輩,取“家有”的有十幾個人,他們也沒有別的名字。在修譜時,你又不能改他的名字,那怎麽辦呢?一般遇到這種情況,就要采用同音字替代,替代的原則是老譜已取的不改,改動修老譜時還未出生的,同樣都是在修老譜之後自取同一名字的,改年輕的,不改年長的,以此類推。
5、整理老譜內容。老譜內各篇文章,全部是豎排、繁體字,沒有標點符號,已經不能適應現代人的閱讀習慣。我們要將決定留下來的所有文章進行整理:繁變簡,加注標點符號,改正其中的錯別字、異體字。
6、搜集資料,撰寫源流考。每族都有自己獨特的世係源流,主編應根據老譜所載源流,搜集和參考近代本氏源流的研究成果,盡量將本族的世係源流考證詳細和清楚,可單獨成文,亦可列入序言之中。
7、撰寫《序言》。每次修譜都有一篇序言,序言很重要,它幾乎是一部譜的象征和門麵,它反映了該次修譜的指導思想和價值觀念。序言撰寫者一般是主編,但也可以請本族德高望重或學識淵博的人士撰寫。
8、編定所有內容,初成文稿。編排的次序名不相同,但大致如下:序言(這是一定要放在最前麵的),曆次修譜序言,源流考證,本次及曆史修譜人員名單和基本情況,捐款人名單及金額,凡例,曆史資料、字輩排行、齒錄、藝文、跋、後記、附注。
9、審稿。審稿一般由修譜委員會(理事會)召集組織,邀請相關人員對草稿進行審核,一旦審核通過,即可定稿。
10、印刷發譜。
總的來說,家譜續修是大工程,必須通盤考慮,不是依據某個人的力量所能完成的。要有分工協作才能完成,除此之外,還必須選擇專業的印刷廠家完成譜書的設計排版、印刷、裝訂等工作。
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