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人事檔案袋必須裝訂成冊,要有硬殼封麵,有檔案目錄,所有材料分十個類別,相應材料歸入相應類別,中間用分類紙進行隔斷,然後打孔,用粗繩裝訂成冊。
學籍檔案袋沒有裝訂要求,一般是散裝材料,從高中原始檔案開始,按時間順序將檔案材料放入檔案袋,然後用檔案袋和密封條進行密封,在檔案管理上不會作太多要求。